Beranda » Tips dan Trik Komputer » Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word

Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word

Mail Merge adalah salah satu fitur yang terdapat pada Microsoft Office Word, untuk membuat laporan data secara cepat dan singkat dengan mengisi satu kali form saja. Contoh penggunaan Mail Merge untuk pembuatan kartu identitas siswa, laporan hasil psykotes, bahkan untuk laporan nilai raport juga bisa.

Cara kerja Mail Merge dengan menggabungkan data yang ada pada Microsoft Office Excel, jadi Anda harus membuat tabulasi terlebih dahulu. Mail Merge ditujukan bagi Anda yang menguasai Excel tingkat lanjut namun bagi pemula juga tidak salahnya untuk mempelajarinya.

Bila Anda menguasai Mail Merge maka akan menghemat waktu didepan komputer untuk menyajikan data-data laporan. Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat tanah, surat-menyurat, dan lain sebagainya.

Untuk menggunakan Mail Merge membutuhkan dua data yaitu :

Data Excel (data yang akan dimasukkan pada Mail Merge)
Data Word (membuat form/ atau templaten penyajian data).

Kalau Anda masih bingung, langsung saja perhatikan dan pelajari tutorial menggunakan Mail Merge.

Buatlah tabulasi data pada Exceli. Data source dari Excel ini nantinya akan dimasukkan pada Mail Merge di Microsoft Word.

Buatlah form/ atau templae tampilan penyajian data seperti gambar di bawah ini. Tampilan template sesuaikan dengan selera Anda.

Buka Microsoft Word > Pilih Tab Mailings > Select Recipients > Use Exiting List..

Buka data tabulasi Excel yang telah Anda buat tadi > Open.

Select Table > OK.

Letakkan kursor pada form isian data.
Masukkan data dengan memilih tab Mailing > Insert Manage Field > NAMA SISWA.
Lakukan hal yang sama untuk semua data yang ingin dimasukkan dalam form isian Mail Merge.
Pastikan semua data form isian telah terisi semua.